L’objectif de la lettre de
motivation est simple : obtenir un entretien. Or, dans un contexte de
crise et de hausse du chômage, les entreprises croulent sous les demandes et il
n’est pas rare que de nombreuses candidatures passent à la trappe. Un seul
moyen d’attirer l’attention : être efficace et donner envie au recruteur
de lire votre CV, que la lettre de motivation accompagne et complète.
Quelques petits conseils pour
une lettre convaincante…
1)
Réaliser
un travail d’introspection
Prenez une feuille de brouillon,
tracez quatre colonnes et répondez aux questions suivantes : que sais-je ? Que sais-je faire ? Quelles
sont mes qualités ? Qu’est-ce qui fait mon originalité ?
Ces questions d’ordre général
permettent dans un premier temps de faire le bilan sur vos savoir-faire et savoir-être, ce
qui est indispensable pour rédiger une bonne lettre de motivation.
2)
Dégager
un fil conducteur
Une fois le travail d’introspection
réalisé, notez sur votre feuille votre cursus de façon chronologique :
diplômes obtenus, expériences professionnelles, stages. Au fur et à mesure que
vous effectuerez ce travail sur votre parcours, vous établirez le fil
conducteur, la logique qui a orienté votre voie professionnelle et lui a donné un
sens.
Cependant, lors de la rédaction
de votre lettre, il ne faudra pas tout retenir. Seules les choses qui auront un
rapport, de près ou de loin, avec le poste envisagé devront êtres mises en
évidence. Nous y reviendrons.
3)
Faire
des recherches sur l’entreprise visée
Impossible d’écrire une lettre
de motivation, et encore moins de passer un entretien, sans connaître un
minimum l’employeur que l’on cherche à convaincre. Il faut alors vous poser les
questions suivantes : quelle est l’activité exacte de l’entreprise ?
Sa taille ? Sa place sur le marché ? Mon profil est-il en adéquation
avec le poste offert ?
Par ailleurs, il est
souhaitable, dans la mesure du possible, de connaître le nom et la fonction de
votre interlocuteur. Personnaliser au maximum votre lettre est un atout que le
recruteur de manquera pas de noter.
4)
Rédiger
le courrier
Voilà, vous êtes devant votre
feuille blanche et vous apprêtez à passer à la rédaction de votre candidature. Faites
les choses dans l’ordre et soignez aussi bien le fond que la forme.
a.
Savoir
ne pas tout dire
Une lettre de motivation n’est
pas le récapitulatif de tout ce que vous êtes et savez faire. Il faut donc
savoir l’adapter en fonction du poste visé. Reprenez vos notes réalisées lors
des étapes 1), 2) et 3), puis commencez à rédiger :
- Débutez par une ou deux phrases courtes, où vous
montrez que vous connaissez l’entreprise
et le profil requis.
- Continuez en argumentant sur le fait que
vous correspondez au poste proposé
(ou visé si c’est une candidature spontanée) et présentez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. C’est
ici qu’il faut faire le « tri » dans vos expériences et
caractéristiques (emplois occupés, diplômes obtenus, savoir-faire, qualités
humaines, originalité…) : ne retenez que celles qui, de près ou de loin, ont
un rapport avec le poste visé ou peuvent lui apporter quelque chose de positif
(exemple : vous avez fait du
baby-sitting et vous désirez travailler avec les personnes âgées ? Votre expérience
avec les enfants est un atout, car elle montre que vous aimez le contact humain
et prendre soin des autres). Surtout, ne relatez jamais dans votre lettre
vos expériences ou motivations négatives (licenciement, choix du poste par
défaut etc…).
- Terminez en demandant, dans les formes, un entretien.
b.
Une
lettre manuscrite ou pas ?
C’est encore la forme la plus
privilégiée, même si les candidatures par e-mail se multiplient à grande
vitesse. Si vous optez pour un courrier traditionnel, soignez votre écriture et
aérez votre document. Si vraiment votre graphisme est illisible, préférez la
rédaction au traitement de texte.
Dans les deux cas (lettre
manuscrite ou écrite sur ordinateur), la mise en page doit être irréprochable
et ce même si vous envoyez votre candidature par e-mail.
c.
Longueur
En règle générale, il est très
mal perçu que la lettre de motivation excède le recto d’une feuille format A4.
Cela montre en effet que le candidat ne sait pas cibler et synthétiser sa
demande, et le recruteur peut penser, par conséquent, qu’il a affaire à une
personne désorganisée et incapable de cerner les priorités.
Malgré
ces conseils, vous avez du mal à rédiger votre lettre ? N’hésitez pas à me contacter, je vous offrirai le regard objectif dont vous avez besoin !